O analista de Service Desk é a primeira pessoa de tecnologia que os
usuários irão conhecer quando reportarem problemas ou solicitações
de TI.
A função do analista não é só manter a relação entre todos os
chamados dentro do ciclo de vida, como também:
• Aceitar e autorizar chamados recebidos por telefone, web, email e
outros meios de envio já estabelecidos.
• Autenticar o usuário e determinar se a solicitação é de escopo do
time
• Entender o nível de serviço e execução do acordo de entrega
operacional.
• Garantir que os chamados sejam categorizados corretamente.
• Checar se os chamados foram recebidos e encaminhados para os
grupos corretos, com informações suficientes para inicio do
trabalho.
• Providenciar rápida resolução de chamados e se caso seja
necessário, encaminhá-los para o próximo nível para que seja
resolvido o mais rápido possível.
• Providenciar em tempo e acordo as atualizações nos chamados e
oferecer visibilidade ao usuário sobre o trabalho fornecido, fazendo
o gerenciamento dos analistas de Service Desk e grupos de resolução.
• Comunicar o status do ticket para os usuários finais.
• Providenciar justificativas claras e um resumo das analises para
encaminhar os chamados.
• Identificar com a ajuda dos lideres, candidatos validos para se
tornarem problemas recorrentes e abrir o chamado corretamente.
• Garantir que seja enviada uma comunicação ao usuário final depois
da resolução e fechamento dos chamados.
• Fechar o ticket de acordo com os procedimentos correspondentes uma
vez que seja resolvido.
• Escalar chamados para o líder do turno ou coordenador quando
necessário.
• Detectar e parar chamados ping-pong tomando por responsabilidade
até que o mesmo seja alocado para o grupo de resolução correto.